Business Process Management für mehr Wettbewerbsfähigkeit

Digitalisierung für zukunftsorientierte Unternehmen

Welches Unternehmen kennt sie nicht: die Sorge, dem Strudel der zunehmenden Digitalisierung nicht standhalten zu können? Hinzu kommt der Fachkräftemangel, der nicht nur in aller Munde, sondern in vielen Branchen bereits deutlich spürbar ist. Mangelndes Fachpersonal und starre Prozesse führen zu Qualitätsverlust in vielen Bereichen: Fehler schleichen sich ein, Routineaufgaben rauben Zeit für die wichtigen Arbeiten. Selbst bei guter Auftragslage gibt es zunehmend Defizite und Missstände, die Unternehmen in große Engpässe führen können.

Was helfen kann…

Business Process Management (BPM) ist – sofern das Unternehmen trotz der Mängel insgesamt produktiv arbeitet – der Schlüssel zur stabilen oder sogar wachsenden Wettbewerbsfähigkeit. Bei richtiger, sprich ganzheitlicher Anwendung, können Unternehmen durch BPM sämtliche Prozesse optimieren. Sie steigert die Effizienz und die Produktivität, entlastet Mitarbeiter, senkt Kosten und minimiert Fehler und Risiken.

Viele Unternehmensprozesse können wir gemeinsam auch in Ihrem Unternehmen optimieren. Eine Auswahl finden Sie nachfolgend

Digitalisieren Sie Ihre administrativen Prozesse


Optimiert Businessworkflows, Prozesse, Aufgaben und Nachrichten im gesamten Unternehmen

SoftENGINE PAN


Als Bestandteil der SoftENGINE ERP-Systeme setzt es auf die Bündelung von Prozessen, Aufgaben und Nachrichten. Eine klare Struktur bildet die Basis und bietet Ihnen als Anwender einen detaillierten Überblick über Geschäftsprozesse, Bearbeitungsstand, Fälligkeiten, Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten.

PAN ermöglicht die effektivere Gestaltung von Abläufen in Unternehmen. PAN ist prädestiniert für die optimierte Teamarbeit, über Abteilungsgrenzen hinweg. PAN lässt sich in alle Prozesse integrieren und erleichtert diese enorm.

PAN bietet Ihnen die Umsetzung eines ganzheitlichen BPM-Ansatzes und ermöglicht Ihnen dadurch spürbare Vorteile wie Umsatzsteigerung, optimales Risikomanagement, Kostensenkung, höhere Produktivität sowie mehr Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteile.

PAN hilft Ihnen bei der
- effektiven Gestaltung Ihrer Unternehmensabläufe
- Optimieren der Teamarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Integration & Vereinfachung aller Prozesse
- Digitalisierung & Organisation interner Abläufe

Nehmen Sie Ihre administrativen Prozesse unter die Lupe und passen Sie diese mithilfe von SoftENGINE PAN Businessworkflows zukünftig noch stärker an.

Wir informieren Sie gern!


Optimiert Businessworkflows, Prozesse, Aufgaben & Nachrichten im gesamten Unternehmen

SoftENGINE PAN


Als Bestandteil der SoftENGINE ERP-Systeme setzt es auf die Bündelung von Prozessen, Aufgaben und Nachrichten. Eine klare Struktur bildet die Basis und bietet Ihnen als Anwender einen detaillierten Überblick über Geschäftsprozesse, Bearbeitungsstand, Fälligkeiten, Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten.

PAN ermöglicht die effektivere Gestaltung von Abläufen in Unternehmen. PAN ist prädestiniert für die optimierte Teamarbeit, über Abteilungsgrenzen hinweg. PAN lässt sich in alle Prozesse integrieren und erleichtert diese enorm.

PAN bietet Ihnen die Umsetzung eines ganzheitlichen BPM-Ansatzes und ermöglicht Ihnen dadurch spürbare Vorteile wie Umsatzsteigerung, optimales Risikomanagement, Kostensenkung, höhere Produktivität sowie mehr Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteile.

PAN hilft Ihnen bei der
- effektiven Gestaltung Ihrer Unternehmensabläufe
- Optimieren der Teamarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Integration & Vereinfachung aller Prozesse
- Digitalisierung & Organisation interner Abläufe

Nehmen Sie Ihre administrativen Prozesse unter die Lupe und passen Sie diese mithilfe von SoftENGINE PAN Businessworkflows zukünftig noch stärker an.

Wir informieren Sie gern!

Prozesse im Rechnungsmanagement

ZUGFeRD & X-RECHNUNG: Alles aus Ihrer ERP


Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann über eine Integration der gotomxx-Lösung auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden.

ZUGFeRD erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten. Die ZUGFeRD-Erweiterung über gotomaxx extrahiert aus den einzelnen SoftENGINE ERP Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst. Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.

ZUGFeRD ERP: Elektronische Rechnungen innerhalb von wenigen Minuten bereitstellen!

 

Prozesse im Rechnungsmanagement

ZUGFeRD & X-RECHNUNG: Alles aus Ihrer ERP


Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann über eine Integration der gotomaxx-Lösung auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden.

ZUGFeRD erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten. Die ZUGFeRD-Erweiterung über gotomaxx extrahiert aus den einzelnen SoftENGINE ERP Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst. Rechnungsempfänger sind dadurch in der Lage, die Belegdaten direkt in die Unternehmenssoftware zu übernehmen. Das entlastet Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten und vermeidet Übertragungsfehler.

ZUGFeRD ERP: Elektronische Rechnungen innerhalb von wenigen Minuten bereitstellen!

 

Digitalisierung des Postversands

Einfach wirtschaftlicher Versenden


Der Postversand ist eine täglich wiederkehrende Aufgabe. Nutzen Sie unsere leistungsstarken Funktionen, um diese Prozesse & Aufgaben automatisiert, empfängergerecht & günstig zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Geschäftspost noch auf klassischem Weg versenden, bedeutet das, dass Ihre Mitarbeiter die Dokumente erstellen, ausdrucken, falten, kuvertieren, frankieren und schließlich zur Post bringen müssen. Das sind sehr viele Schritte, die alle Zeit und somit auch Geld kosten.

PDFMAILER versetzt Sie in die Lage, Ihren Postversand dem digitalen Zeitalter anzupassen und Ihre Abläufe & Prozesse zu optimieren. Dabei sparen Sie Zeit, Geld und auch Nerven!

Eine Vielzahl von Versandarten (Internetpost, digitales Druckzentrum, Warenpost und viele digitale Alternativen) helfen Ihnen dabei, Ihren kompletten Postversand passgenau auf Ihre Postempfänger anzupassen.

Mit PDFMAILER reduzieren sich die Fehlerquellen und die Kosten sind absolut überschaubar. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können Ihre Geschäftspost so dem digitalen Zeitalter anpassen – ohne Insellösungen und zeitraubende Prozesse!


Weitere Informationen

Digitalisierung des Postversands

Einfach wirtschaftlicher Versenden


Der Postversand ist eine täglich wiederkehrende Aufgabe. Nutzen Sie unsere leistungsstarken Funktionen, um diese Prozesse & Aufgaben automatisiert, empfängergerecht & günstig zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Geschäftspost noch auf klassischem Weg versenden, bedeutet das, dass Ihre Mitarbeiter die Dokumente erstellen, ausdrucken, falten, kuvertieren, frankieren und schließlich zur Post bringen müssen. Das sind sehr viele Schritte, die alle Zeit und somit auch Geld kosten.

PDFMAILER versetzt Sie in die Lage, Ihren Postversand dem digitalen Zeitalter anzupassen und Ihre Abläufe & Prozesse zu optimieren. Dabei sparen Sie Zeit, Geld und auch Nerven!

Eine Vielzahl von Versandarten (Internetpost, digitales Druckzentrum, Warenpost und viele digitale Alternativen) helfen Ihnen dabei, Ihren kompletten Postversand passgenau auf Ihre Postempfänger anzupassen.

Mit PDFMAILER reduzieren sich die Fehlerquellen und die Kosten sind absolut überschaubar. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können Ihre Geschäftspost so dem digitalen Zeitalter anpassen – ohne Insellösungen und zeitraubende Prozesse!

 
  • Tegee Clean & Care
    "BüroWARE und WEBWARE verwenden wir schon lange als unser Warenwirtschaftsystem. Damit können wir unsere ca. 4.000 Artikel und 2.500 Kunden perfekt verwalten."
  • Nils Leunig, Vertriebsleiter
    „Mit WEBWARE ist es uns gelungen, wichtige Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Heute arbeiten wir in zentralen Bereichen wie der Rechnungsstellung schneller und weitgehend fehlerfrei – und dass auf einem deutlich höheren Qualitätsniveau.“
    Nils Leunig, Vertriebsleiter
    Pro Basketball Göttingen GmbH
  • Thomas Möllering, Geschäftsführer
    "Sehr einfach zu bedienendes, logisches Warenwirtschaftssystem. Dank der vielseitigen Importmöglichkeiten konnten alle Stammdaten übernommen werden."
  • Jens Gebauer, Geschäftsführer
    "Neben den logistischen Prozessen war für uns vor allem die Flexibilität wichtig. Schließlich sollte die neue Software als Bindeglied zwischen Online-Shop und EDEKA-Systemen funktionieren."